แผนปฏ บ ต การพ ฒนาฐานข อม ลด านต างประเทศประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ ของส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา คณะกรรมการพ ฒนาแนวทางการจ ดท าระบบฐานข อม ลด านต างประเทศ

Transcription

1 แผนปฏ บ ต การพ ฒนาฐานข อม ลด านต างประเทศประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ ของส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา คณะกรรมการพ ฒนาแนวทางการจ ดท าระบบฐานข อม ลด านต างประเทศ

2 2 แผนปฏ บ ต การพ ฒนาฐานข อม ลด านต างประเทศประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ ล าด บท ก จกรรม ผลผล ต/ผลล พธ กล มเป าหมาย ระยะเวลาด าเน นการ หน วยงาน/ผ ร บผ ดชอบ ๑. ในส วนท เก ยวก บข อม ล ๑.๑ การจ ดท ารายงานผลการศ กษา ว เคราะห ผลการส ารวจความต องการ ข อม ลของผ ใช บร การ ยกร างแบบสอบถาม ด าเน นการส ารวจโดยใช แบบสอบถาม ประมวลผลการส ารวจความค ดเห น จ ดท ารายงานผลการศ กษาว เคราะห จากการส ารวจข อม ล ๑.๒ ก าหนดโครงสร างข อม ล หมวดหม ข อม ล แบบสอบถามการน าข อม ลจาก ศ นย ข อม ลต างประเทศว ฒ สภา ไปใช ประโยชน และความต องการ ด านข อม ลของผ ใช บร การ แบบสอบถามการร บร ต อศ นย ข อม ลด านต างประเทศว ฒ สภา และความต องการด านข อม ลของ ผ ใช บร การ สร ปผลการส ารวจความค ดเห น รายงานผลการศ กษาว เคราะห โครงสร างข อม ล หมวดหม ข อม ล สมาช กว ฒ สภาและบ คลากร ของส าน กภาษาต างประเทศ และส าน กการต างประเทศ ผ บร หาร และผ แทน ของส าน กต าง ๆ ม.ค. ๒๕๕๖ ก.พ. ม.ค. ๒๕๕๖ เม.ย. พ.ค. ๒๕๕๖ พ.ค. ๒๕๕๖

3 3 ล าด บท ก จกรรม ผลผล ต/ผลล พธ กล มเป าหมาย ระยะเวลาด าเน นการ หน วยงาน/ผ ร บผ ดชอบ ๒. ในส วนท เก ยวก บระบบเทคโนโลย สารสนเทศ ๒.๑ จ ดท าแผนด าเน นงานการพ ฒนา ระบบฐานข อม ลด านต างประเทศ ยกร างแผนด าเน นงานฯ เสนอแผนด าเน นงานฯ ต อคณะกรรมการฯ เพ อให ความเห นชอบ ๒.๒ จ ดท าระบบฐานข อม ล ด านต างประเทศตามแผนด าเน นงานฯ ๒.๓ ต ดตามและประเม นผล ๓. การด าเน นการ ๓.๑ ประช มหน วยงานท เก ยวข องก บงาน ด านต างประเทศหร อผ ร บผ ดชอบ ด าเน นก จกรรมตามแผนปฏ บ ต ฯ ประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ ๓.๒ ประสานก บส าน กต าง ๆ ในองค กรใน เร องข อม ลเพ อการบ รณาการฐานข อม ล ด านต างประเทศ ๓.๓ รวบรวมและน าเข าข อม ลด านต างประเทศ ตามแผน พร อมท งด าเน นการเช อมโยง ข อม ลเข าก บศ นย ข อม ลน ต บ ญญ ต แผนด าเน นงานการพ ฒนา ระบบฐานข อม ลด านต างประเทศ ประจ าป งบประมาณ ๒๕๕๖ ฐานข อม ลด านต างประเทศ รายงานผลการต ดตามผล ประเม นผลการใช งานระบบ สร ปผลการประช ม ปร มาณข อม ลด านต างประเทศท น าเข าฐานข อม ลด านต างประเทศ ส าน กกรรมาธ การ ๑, ๒, ๓ ส าน กว ชาการ ก.พ. พ.ค. ๒๕๕๖ ม.ค. ก.ค. ๒๕๕๖ ก.ค. ก.ย. ๒๕๕๖ พ.ค. ม.ย. ๒๕๕๖ ม.ย. ส.ค. ๒๕๕๖ เม.ย. ก.ย. ๒๕๕๖

4 4 ล าด บท ก จกรรม ผลผล ต/ผลล พธ กล มเป าหมาย ระยะเวลาด าเน นการ หน วยงาน/ผ ร บผ ดชอบ ๓.๔ ด าเน นประชาส มพ นธ ฐานข อม ล ด านต างประเทศทาง Facebook ๔. การต ดตามและประเม นผล ๔.๑ รอบ ๖ เด อน ต ดตามการด าเน นการตาม แผนปฏ บ ต การฯ ประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ พร อมรายงานเลขาธ การว ฒ สภาทราบ จ ดท ารายงานปร มาณข อม ลท ม การ น าเข าท แสดงให เห นถ งความ ครอบคล มความถ กต อง ท นสม ยของ ข อม ล ๔.๒ รอบ ๙ เด อน ต ดตามการด าเน นการตาม แผนปฏ บ ต การฯ ประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ พร อมรายงานเลขาธ การว ฒ สภาทราบ จ ดท ารายงานปร มาณข อม ลท ม การ น าเข าท แสดงให เห นถ งความครอบคล ม ความถ กต อง ท นสม ยของข อม ล Facebook : Senate of Thailand : ศ นย ข อม ลต างประเทศว ฒ สภา รายงานการต ดตามการด าเน นการฯ ประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ และป ญหา อ ปสรรคในการด าเน นงาน รอบ ๖ เด อน รายงานปร มาณข อม ลท น าเข า ฐานข อม ลรอบ ๖ เด อน (ม.ค. ก.พ. ม.ค.) รายงานการต ดตามการด าเน นการฯ ประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ และป ญหา อ ปสรรคในการด าเน นงาน รอบ ๙ เด อน รายงานปร มาณข อม ลท น าเข า ฐานข อม ลรอบ ๙ เด อน (เม.ย พ.ค. ม.ย) สมาช กว ฒ สภา บ คลากรส าน กงาน เลขาธ การว ฒ สภา เม.ย. ม.ย. ๒๕๕๖ ม.ค. เม.ย. ๒๕๕๖ ม.ค. เม.ย. ๒๕๕๖ ม.ย. ก.ค. ๒๕๕๖ ม.ย. ก.ค. ๒๕๕๖

5 5 ล าด บท ก จกรรม ผลผล ต/ผลล พธ กล มเป าหมาย ระยะเวลาด าเน นการ หน วยงาน/ผ ร บผ ดชอบ ๔.๓ รอบ ๑๒ เด อน การว ดร อยละการน าข อม ลจากฐาน ข อม ลไปใช ประโยชน ในการด าเน นการ ด านต างประเทศของบ คลากรใน ส าน กด านต างประเทศ รวมถ งหน วยงาน อ นในส งก ดร ฐสภาและสมาช กร ฐสภา ยกร างแบบส ารวจการใช ประโยชน จากฐานข อม ล ด าเน นการส ารวจ ประมวลผลการส ารวจ จ ดท ารายงานปร มาณข อม ลท ม การ น าเข าท แสดงให เห นถ งความครอบคล ม ความถ กต องท นสม ยของข อม ล (รอบ ๑๒ เด อน) โดยม การน าเข าข อม ล ด านต างประเทศไม น อยกว าร อยละ ๘๐ ในร ปแบบด จ ตอล จ ดท ารายงานผลการด าเน นงาน การ เร ยกใช หร อน าเข าข อม ลไปใช ประโยชน พร อมสร ปป ญหา อ ปสรรค แนวทาง แก ไขเสนอต อเลขาธ การว ฒ สภา (รอบ ๑๒ เด อน) แบบส ารวจการใช ประโยชน จากฐานข อม ล สร ปผลการส ารวจ รายงานปร มาณข อม ลท น าเข า ฐานข อม ล รอบ ๑๒ เด อน (ก.ค. ส.ค. ก.ย.) รายงานผลการด าเน นงาน การเร ยกใช หร อน าข อม ลไปใช ประโยชน พร อมสร ปป ญหา อ ปสรรคและแนวทางแก ไข บ คลากรของส าน ก ภาษาต างประเทศและ ส าน กการต างประเทศ ตลอดจนสมาช กว ฒ สภา และบ คลากรจากส าน กอ น ๆ ส.ค. ก.ย. ๒๕๕๖ ก.ย. ๒๕๕๖ ก.ย. ๒๕๕๖ ก.ย. ๒๕๕๖

6 6 หมายเหต กรอบในการด าเน นการ : ประชาคมเอเช ยตะว นนออก หร ออ ASEAN+6 (ASEAN : 10 ประเทศ ค อ บร ไน ก มพ ชา อ นโดน เซ ย ลาว มาเลเซ ย พม า ฟ ล ปป นส ส งคโปร ไทย และเว ยดนาม ASEAN+6 : กล มประเทศสมาช กอาเซ ยน 10 ประเทศ และ 6 ประเทศนอกอาเซ ยน อ นได แก จ น ญ ป น เกาหล ใต ออสเตรเล ย น วซ แลนด และอ นเด ย) ข อม ลท ต องด าเน นการ : ๕ ฐานข อม ล กล าวค อ ๑. ฐานข อม ลองค การระหว างประเทศ ข อม ลเก ยวก บ ASEAN (ปร บปร งให ท นสม ยพร อมท งเพ มเต มให สมบร ณ ย งข น) ข อม ลเก ยวก บ ASEAN+6 ๒. ฐานข อม ลระบบร ฐสภาต างประเทศ ข อม ลระบบร ฐสภาต างประเทศท ม อย เด ม ๒๙ ประเทศ (ปร บปร งให ท นสม ย) ข อม ลระบบร ฐสภาต างประเทศท จ ดท าเพ มเต ม จ านวน ๓ ประเทศ (โมนาโก เกาหล ใต และญ ป น) ๓. ฐานข อม ลว ฒ สภาไทยภาคภาษาต างประเทศ (อ งกฤษ ฝร งเศส จ น ลาว และมลาย )

7 7 ๔. ฐานข อม ลการด าเน นงานด านต างประเทศ รายละเอ ยดของข อม ลและการน าเข าข อม ลการด าเน นงานในป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ เป นไปตามตารางซ งสอดคล องก บแผนพ ฒนาฐานข อม ลด านต างประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๕๕๗ ส วนการน าเข าข อม ลท ได ด าเน นการในป งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖ เป นไปตามท เก ดข นจร ง ๑. แจ งเย ยมคารวะ ๒. ประเด นประกอบการสนทนาและบ นท กการสนทนา ๓. การเด นทางไปราชการต างประเทศ ๓.๑ การเด นทางไปราชการต างประเทศของประธานว ฒ สภาและ รองประธานว ฒ สภา ๓.๒ การศ กษาด งานต างประเทศของผ บร หารและข าราชการ ส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา ๔. การประช มระหว างประเทศ สร ปผลการประช มระหว างประเทศ ๕. จ านวนกล มม ตรภาพสมาช กร ฐสภาไทยระหว างประเทศ ๖. ข อม ลด านการแปล (ตามท ได ร บการร องขอ) ๗. ข อม ลด นการล าม ข อม ล ป ๒๕๕๓ ๓๐ ๒๔ ๑๒ ๔ ๑๕ ๕๓ ๑๖ ๖

8 8 ๕. ฐานข อม ลองค ความร ข อม ลองค ความร (KM) ด านต างประเทศ ข อม ลว นชาต ข อม ลองค ความร (KM) ด านภาษาต างประเทศ เอกสารและส อการสอนภาษาอ งกฤษ เอกสารและส อการสอนภาษาจ น ข อม ลองค ความร (KM) ด านอาเซ ยน+๖ คอล มน ASEAN+6 Watch จ บตากระแสอาเซ ยน+๖ คอล มน China Watch : รอบเร อง ร เม องจ น